Le consigliamo vivamente di creare un nuovo account dipendente per ogni utente che accede al suo back office. Questo le permette di modulare le autorizzazioni individualmente e di tenere traccia di chi ha fatto cosa nel suo negozio.
Come si crea un account per i dipendenti?
Vada alla scheda "Dipendenti" nella pagina delle Impostazioni avanzate > Team. Questa pagina elenca tutti gli account utente che hanno accesso al back office del suo negozio.
Per maggiori dettagli sulla procedura di creazione di un account dipendente: Creare un account dipendente
| 💡 E per scoprire come modulare i permessi dell'account dei dipendenti, visiti questo articolo. |
Perché creare un account per ogni utente?
L'obiettivo è quello di evitare account generici con accesso condiviso che possano essere utilizzati da chiunque. Questo le permetterà di:
- Mantenga riservati i dati del suo account SuperAdmin
- Assegna permessi coerenti con l'uso di ciascun account.
- Tracciamento dei conti che apportano modifiche allo stato degli ordini
- Limita l'accesso al suo back office semplicemente disattivando un account non più utile.
Esempi di utilizzo di un conto dipendente
Ecco alcuni esempi che illustrano l'utilità di assegnare un conto per persona.
- Se desidera che le sue schede prodotto siano tradotte in una lingua straniera, dovrà creare un account per il suo traduttore. Può accedere solo alle pagine del menu Catalogo > Prodotti. Il traduttore non potrà quindi consultare altre pagine del menu, come quelle relative ai clienti o agli ordini.
- Se vuole dare al suo commercialista l'accesso al back office del negozio, in modo che possa recuperare le fatture e/o le note di credito, può limitare l'accesso alle pagine degli ordini che contengono documenti relativi alla contabilità.
- Se vuole che solo il dipendente del reparto marketing sia in grado di modificare le foto nella presentazione sulla home page del suo sito, può utilizzare il profilo che crea per consentirgli di accedere solo al modulo che gestisce la presentazione.
- Se ha bisogno di un'assistenza tecnica esterna, la creazione di un profilo e di un account dedicati garantirà che l'assistenza abbia accesso solo alle funzionalità di cui ha bisogno. Una volta completata l'operazione, è sufficiente disattivare l'account per invalidare l'accesso.