Le recomendamos encarecidamente que cree una nueva cuenta de empleado para cada usuario que acceda a su back office. Esto le permite modular los permisos individualmente y realizar un seguimiento de quién ha hecho qué en su tienda.
¿Cómo puedo crear una cuenta de empleado?
Vaya a la pestaña "Empleados" de la página de configuración avanzada > Equipo. Esta página enumera todas las cuentas de usuario que tienen acceso al back office de su tienda.
Para más detalles sobre los pasos necesarios para crear una cuenta de empleado: Crear una cuenta de empleado
| 💡 Y para saber cómo modular los permisos de las cuentas de los empleados, visite este artículo. |
¿Por qué crear una cuenta para cada usuario?
El objetivo es evitar cuentas de uso general con acceso compartido que cualquiera pueda utilizar. Esto le permitirá :
- Mantenga la confidencialidad de los datos de su cuenta SuperAdmin
- Asigne permisos coherentes con el uso de cada cuenta
- Seguimiento de las cuentas que realizan cambios de estado en los pedidos
- Restrinja el acceso a su back office simplemente desactivando una cuenta que ya no sea útil
Ejemplos de utilización de una cuenta de empleado
He aquí algunos ejemplos para ilustrar la utilidad de asignar una cuenta por persona.
- Si desea que sus fichas de producto se traduzcan a un idioma extranjero, creará una cuenta para su traductor. Sólo se puede dar acceso a las páginas del menú Catálogo > Productos. Por lo tanto, el traductor no podrá consultar otras páginas del menú, como las relativas a clientes o pedidos.
- Si desea dar acceso a su contable al back office de su tienda para que pueda recuperar facturas y/o notas de crédito, puede restringir el acceso a las páginas de pedidos que contengan documentos relacionados con la contabilidad.
- Si sólo desea que el empleado del departamento de marketing pueda modificar las fotos del pase de diapositivas de la página de inicio de su sitio, puede utilizar el perfil que cree para darle acceso únicamente al módulo que gestiona el pase de diapositivas.
- Si necesitaasistencia técnica externa, la creación de un perfil y una cuenta dedicados garantizará que la asistencia sólo tenga acceso a las funciones que usted necesita. Una vez completada la operación, basta con desactivar la cuenta para invalidar el acceso.