Importer des catégories depuis un fichier

PrestaShop vous permet d'importer un grand nombre de catégories, depuis un fichier, pour constituer votre catalogue. Suivez le guide !

Pour y accéder : Paramètres avancés > Importer

Le processus d’import de catégories (2) est très similaire au processus d’import de fichiers. Pour importer vos catégories, il vous suffit de télécharger le fichier modèle (4) mis à disposition sur la page Paramètres avancés > Importer (1).

Comment préparer son fichier de catégories ?

Ouvrez le fichier modèle téléchargé pour commencer à le remplir. Chaque colonne correspond à un champ du back-office. Le nombre de champs à remplir varie selon la nature des éléments que vous souhaitez importer (3).

• ID : l'identifiant unique de vos produits. Vous pouvez le retrouver dans votre fiche produit.
• Actif : 0 vous permet d'ajouter cette catégorie à votre boutique mais de la garder désactivée, 1 vous permet de l'ajouter et de l'activer.
• Nom : le nom de la catégorie.
• Catégorie parente : la catégorie principale de votre catégorie.
• Catégorie racine : la catégorie qui peut servir de point de départ à un arbre de catégories. Ce type de catégorie est notamment utilisée en multi-boutiques.
• Description : la description de votre catégorie.
• Balise titre : le lien cliquable qui figurera dans les moteurs de recherche.
• Méta mots-clés : les mots-clés permettant d’accéder à votre boutique sur les moteurs de recherche.
• Méta-description : les deux lignes de présentation qui figurent sous votre lien dans les moteurs de recherche.
• URL réécrite : si vous n'utilisez pas le multi-boutiques, laissez ce champ vide afin d'utiliser la boutique par défaut.
• URL de l’image : l’URL associée à votre image.
• ID ou nom de la boutique : si vous n'utilisez pas le multi-boutiques, laissez ce champ vide afin d'utiliser la boutique par défaut.

Une fois votre fichier terminé, n'oubliez pas de le sauvegarder, puis sélectionnez-le (6).

Comment paramétrer votre fichier ?

Une fois votre fichier sélectionné, précisez-en les réglages afin qu'il soit bien lu par PrestaShop. Les éléments renseignés seront ainsi correctement rendus dans votre back-office une fois l'import du fichier finalisé.

• Langue du fichier : sélectionnez la langue des catégories importées (un fichier par langue).
• Séparateur de champs : laissez la valeur ";" par défaut . Vous pouvez modifier le séparateur dans le cas d'un fichier .csv qui ne contiendrait pas la valeur “;”.
• Séparateur de champs à valeurs multiples : laissez la valeur "," par défaut. Vous pouvez modifier le séparateur dans le cas d'un fichier .csv conçu différemment.

Sélectionnez ensuite les paramètres d'import :

• Supprimer l'ensemble des catégories : cliquez sur "oui" pour supprimer toutes les catégories exemples existantes de votre back-office.
• Ignorer la régénération des miniatures : laissez la valeur "Non" par défaut, en particulier si votre catalogue est imposant.
• Forcer les identifiants : sélectionnez "oui" si vous n'avez pas rempli la colonne "ID" du fichier, PrestaShop créera les identifiants automatiquement. Laissez sur "Non" si vous avez déjà défini un identifiant par catégorie.
• Envoyer une notification par e-mail : recevez un e-mail pour vous confirmer que l'import est fini. Cette option peut être utile si le fichier à importer est lourd car plus il y a d'éléments à importer, plus l'import prend du temps.

Importer les données

Cliquez sur le bouton "Étape suivante" pour afficher la correspondance des données. Cet outil vous sert à bien faire correspondre les colonnes de votre fichier avec les champs dont PrestaShop a besoin.

Dans notre exemple, nous avons utilisé la première ligne pour écrire les noms des colonnes. Étant donné que nous ne voulons pas importer cette ligne, nous saisissons donc "1" dans le champ "Sauter X lignes".

Lorsque toutes vos colonnes ont trouvé une correspondance, cliquez sur le bouton "Importer les données" pour que le processus d'import se lance. Une fois terminé, vous retournerez à l'écran principal qui, en fonction du résultat, confirmera que tout a bien été importé ou notifiera les problèmes rencontrés. Dans le second cas, relisez attentivement vos fichiers .csv, il se peut qu’un élément ait été mal reporté.