¿Por qué crear una cuenta de empleado?

Una cuenta de empleado le permite conceder a los miembros de su equipo los derechos de acceso que necesitan para llevar a cabo sus tareas. Descubra cómo crear, configurar y sacar el máximo partido a las cuentas de los empleados.

Para acceder a ella: Ajustes avanzados > Equipo

 

¿Cómo puedo crear una cuenta de empleado?

Vaya a la pestaña "Empleados" de la página de configuración avanzada > Equipo. Esta página enumera todas las cuentas de usuario que tienen acceso al back office de su tienda.

Por defecto, sólo se menciona la cuenta creada al instalar la tienda, considerada automáticamente como "SuperAdmin". Esta cuenta tiene acceso ilimitado a todas las funciones de PrestaShop.

 

 

Haga clic en "Añadir un empleado" para abrir el siguiente formulario:

 

 

• Nombre de pila.
• Nombre.
• Avatar.
• Añada una imagen a la cuenta del empleado. Este campo es opcional.
• Dirección de correo electrónico del empleado.
• Contraseña de empleado.
• Idioma.
• En. Determinar si el perfil del empleado está activo o no
• Perfil de permiso. PrestaShop le ofrece la posibilidad de elegir entre cuatro tipos de perfil: SuperAdmin, para un acceso ilimitado a todas las funciones de back-office, traductor, para los empleados responsables de traducción, logística y ventas.
• Página por defecto. La página que se abre inmediatamente después de que el empleado se conecte.

 

💡 Para saber cómo modular los permisos de las cuentas de los empleados, consulte este artículo.

 

¿Por qué crear una cuenta para cada empleado?

Le recomendamos encarecidamente que evite las cuentas de uso general con acceso compartido que cualquiera pueda utilizar. Disponer de una cuenta para cada empleado significa que puede hacer un seguimiento de quién ha hecho qué en su tienda.

 

Ejemplos de utilización de una cuenta de empleado

He aquí algunos ejemplos para ilustrar la utilidad de asignar una cuenta por persona.

1. Si desea que sus fichas de producto se traduzcan a un idioma extranjero, creará una cuenta para su traductor. Sólo se puede dar acceso a las páginas del menú Catálogo > Productos. Por lo tanto, el traductor no podrá consultar otras páginas del menú, como las relativas a los clientes o a los pedidos.
2. Si desea dar acceso a su contable al back office de su tienda para que pueda recuperar facturas y/o notas de crédito, puede restringir el acceso a las páginas de pedidos que contengan documentos relacionados con la contabilidad.
3. Si sólo desea que el empleado del departamento de marketing pueda modificar las fotos del pase de diapositivas de la página de inicio de su sitio, puede utilizar el perfil que cree para darle acceso únicamente al módulo que gestiona el pase de diapositivas.
4. En cuanto se aplica un cambio de estado a un pedido, el estado indica qué miembro del personal lo ha modificado. Esto le proporciona una visión clara de sus pedidos en el back office.
5. Si un cliente hace un pedido directamente en su tienda (por teléfono, por ejemplo), el pedido se crea directamente desde el back office. Asignando una cuenta a cada empleado, podrá saber quién se ha encargado del cliente y de su pedido.

 

 

 

⚠️Este artículo ha sido traducido por un programa de traducción automática. En caso de duda, consulte el artículo en francés o inglés.