Un compte employé vous permet d’accorder à votre équipe ou à des utilisateurs externes les droits d’accès nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches, sans partager vos propres identifiants.
L'onglet Employés
Rendez-vous sur l'onglet "Employés" de la page Paramètres avancés > Equipe. Cette page liste tous les comptes utilisateurs ayant accès au back-office de votre boutique.
Vous remarquerez que par défaut, le seul compte mentionné est celui créé à l'installation de la boutique, automatiquement considéré comme "SuperAdmin". Ce compte a accès à toutes les fonctionnalités de PrestaShop, sans restriction.
Si vous avez les versions de PrestaShop Hosted ou Classic, vous verrez également un employé PrestaShop Marketplace. Cet "employé" permet juste d'assurer le bon fonctionnement du module PrestaShop Marketplace dans votre Back Office.
Créer un compte employé
Pour créer un compte, rendez-vous sur la page Paramètres avancés > Equipe et cliquez sur le bouton d’action en haut à droite pour ouvrir le formulaire de création d’un utilisateur.
Une fois le formulaire de création affiché, vous pouvez suivre ces étapes :
- Renseignez les prénom et nom de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter. Les clients ne voient pas ces noms, mais ils permettent de savoir qui a fait quoi sur le back-office de votre boutique.
- Créez les identifiants de connexion au back-office : l’adresse e-mail et un mot de passe. Consultez notre article sur les mots de passe sécurisés si besoin.
- Sélectionnez la langue par défaut. Si vous ne trouvez pas la langue souhaitée, assurez-vous d'ajouter les langues nécessaires dans la page "Traductions" du menu "International"
- Attribuez un profil à votre employé. Il est très important d'assigner le bon profil à chaque compte, plus d’informations sur les profils dans cet article
- Choisissez la page qui s’affiche par défaut lorsque l'utilisateur se connecte au back-office de la boutique.
Activer ou désactiver un compte employé
Par défaut, les comptes employés sont activés. Vous avez cependant la possibilité de les désactiver. Cela vous permet de créer des comptes temporaires, par exemple lorsque vous avez besoin de donner accès à votre back-office au support technique, ou si vous faites appel à des employés saisonniers.
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