Perché creare un account per i dipendenti?

Un account dipendente le consente di concedere ai membri del suo team i diritti di accesso necessari per svolgere i loro compiti. Scopra come creare, impostare e sfruttare al meglio i conti dei dipendenti!

Per accedervi: Impostazioni avanzate > Team

 

Come si crea un account per i dipendenti?

Vada alla scheda "Dipendenti" nella pagina delle Impostazioni avanzate > Team. Questa pagina elenca tutti gli account utente che hanno accesso al back office del suo negozio.

Per impostazione predefinita, viene menzionato solo l'account creato al momento dell'installazione del negozio, considerato automaticamente come "SuperAdmin". Questo conto ha accesso illimitato a tutte le funzioni di PrestaShop.

 

 

Clicchi su "Aggiungi un dipendente" per aprire il seguente modulo:

 

 

• Nome.
• Nome.
• Avatar.
• Aggiunga un'immagine all'account del dipendente. Questo campo è opzionale.
• Indirizzo e-mail del dipendente.
• Password del dipendente.
• Lingua.
• Su. Determinare se il profilo del dipendente è attivo o meno.
• Profilo di autorizzazione. PrestaShop Le offre la possibilità di scegliere tra quattro tipi di profilo: SuperAdmin, per un accesso illimitato a tutte le funzioni di back-office, traduttore, per i dipendenti responsabili della traduzione, della logistica e delle vendite.
• Pagina predefinita. La pagina che si apre subito dopo l'accesso del dipendente.

 

💡 Per scoprire come modulare le autorizzazioni dell'account dei dipendenti, consulti questo articolo.

 

Perché creare un account per ogni dipendente?

Raccomandiamo vivamente di evitare gli account generici con accesso condiviso che possono essere utilizzati da chiunque. Avere un account per ogni dipendente significa poter tenere traccia di chi ha fatto cosa nel suo negozio.

 

Esempi di utilizzo di un conto dipendente

Ecco alcuni esempi che illustrano l'utilità di assegnare un conto per persona.

1. Se desidera che le sue schede prodotto siano tradotte in una lingua straniera, dovrà creare un account per il suo traduttore. Può accedere solo alle pagine del menu Catalogo > Prodotti. Il traduttore non potrà quindi consultare altre pagine del menu, come quelle relative ai clienti o agli ordini.
2. Se vuole dare al suo commercialista l'accesso al back office del negozio, in modo che possa recuperare le fatture e/o le note di credito, può limitare l'accesso alle pagine degli ordini che contengono documenti relativi alla contabilità.
3. Se vuole che solo il dipendente del reparto marketing sia in grado di modificare le foto nella presentazione sulla home page del suo sito, può utilizzare il profilo che crea per consentirgli di accedere solo al modulo che gestisce la presentazione.
4. Non appena viene applicato un cambiamento di stato a un ordine, lo stato indica quale membro del personale lo ha modificato. In questo modo ha una chiara panoramica dei suoi ordini nel back office.
5. Se un cliente ordina direttamente dal suo negozio (ad esempio per telefono), l'ordine viene creato direttamente dal back office. Assegnando un conto a ciascun dipendente, può scoprire chi si è occupato del cliente e del suo ordine.

 

 

 

 

⚠️Questo articolo è stato tradotto da un programma di traduzione automatica. In caso di dubbi, consultare l'articolo in francese o in inglese.